Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

 

SammlerUsinger ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten in Berlin mit den Branchen­schwerpunkten Immobilien, Bau und Infrastruktur. Außerdem beraten wir branchen­übergreifend im Vergaberecht, Energierecht, Gesellschaftsrecht sowie im Wirtschafts­verwal­tungs­recht und in Finanzierungsfragen. Unser Prinzip: Wir verbinden den Service einer internationalen Sozietät mit der Flexibilität einer über­schaubaren Einheit.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt  in Vollzeit eine

 

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

 

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem modernen und professionellen Umfeld
  • Eigenverantwortliche Leitung und Strukturierung des immobilienrechtlichen Sekretariates der geschäftsführenden Partnerin
  • Teilnahme am wöchentlichen Inhouse-Englischunterricht und an externen Fortbildungen werden sehr begrüßt und gern übernommen
  • Attraktive Arbeitsbedingungen mit überdurchschnittlicher Vergütung, 30 Tagen Urlaub und diversen Extras, wie z. B. Restaurantschecks (6 € pro Tag), Fahrtkostenerstattung (bis zu 65 € mtl.), VWL (40 € mtl.), Getränke, u. a.
  • Zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten

 

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner für die geschäftsführende Partnerin in allen Sekretariats- und Organisationsfragen
  • Selbständige und eigenverantwortliche Führung des immobilienrechtlichen Partner-Sekretariates mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise
    • Aktenführung und –verwaltung sowie Postbearbeitung
    • Erledigung sämtlicher Korrespondenz, hauptsächlich per E-Mail
    • Verfassen von Schriftstücken eigenständig oder nach Verfügung
    • Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenerstellung
    • Erstellen von Rechnungen nach Vergütungsvereinbarung

 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariatsbereich
  • Sie lieben Ihren Job und sind mit Herzblut bei der Arbeit – Verantwortungsbewusstsein gehört dabei ebenso zu Ihren Stärken wie Zuverlässigkeit und eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, Abläufe zu strukturieren und zu optimieren
  • Sie lieben Teamarbeit, arbeiten aber auch gern allein und eigenverantwortlich
  • Sie sind sicher im Umgang mit den Programmen von Microsoft Office, insbesondere mit Word

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Bewerbung per E-Mail
oder per Onlinebewerbung


per Post an:
SammlerUsinger
Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Birgit Kammeier
Head of HR
Hardenbergstraße 28a, 10623 Berlin

 

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